Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651) informujemy, że Urząd Miejski Gminy Stęszew w Stęszewie uruchomił usługę Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) mającą na celu obsługę dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu.

Strona Elektronicznej Skrzynki Podawczej: http://esp.steszew.pl

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu w Stęszewie:

1. Przekazanie dokumentu on-line z wykorzystaniem strony ESP (odnośnik powyżej), poprzez wypełnienie formularza i ewentualne dołączenie podpisanego dokumentu. Szczegółowa instrukcja postępowania znajduje się na stronie ESP. Jest to sposób rekomendowany, umożliwiający złożenie dokumentu przez całą dobę i powodujący automatyczne otrzymanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO).
2. Przesłanie dokumentu na adres mailowy: esp@steszew.pl
3. Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy (Poniedziałek 8:00 - 16:00, od Wtorku do Piątku 7:00 - 15:00) do siedziby Urzędu Miejskiego w Stęszewie, ul. Poznańska 11, na następujących nośnikach danych:
   - dyskietka 1,44 MB 3,5"
   - pamięć masowa USB obsługiwana i wykrywana przez MS WinXP
   - płyta DVD-RW lub CD-RW.

Nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Informujemy, że przyjmowane będą wyłącznie dokumenty spełniające następujące wymagania:

1. Sporządzone w jednym z następujących formatów elektronicznych:
   -   .doc (format Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP/2003)
   -   .rtf (Rich Text Format)
   -   .txt (format tekstowy)
   -   .odt (format OpenOffice 2.0 i nowsze)
   -   .pdf (format Adobe Acrobat Reader 5.0 i nowsze)
   -   .jpg, .jpeg, .gif (formaty plików graficznych)
   -   .zip, .rar (formaty archiwów skompresowanych).
2. Opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu wydanego przez jeden z podmiotów kwalifikowanych świadczących usługi certyfikacyjne.
3. Opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument.
4. Wolne od wszelkiego rodzaju szkodliwego oprogramowania.

Uwaga!!!
W przypadku doręczenia przesyłki nie spełniającej łącznie wszystkich powyższych wymagań, nie będzie ona wprowadzona do systemu teleinformatycznego Urzędu Miejskiego w Stęszewie i nie zostaną podjęte czynności związane z wszczęciem postępowania rozpatrywania sprawy.